Wie erstellt man einen professionellen Turnierplan?
Warum du Turnierplanungs-Software verwenden solltest?
Dank Turnierplanungs-Software wie myTMAN ist die Erstellung und Verwaltung deines Turniers einfacher denn je. Und nicht nur das, du präsentierst dein Turnier damit anschaulich und professionell für deine Teilnehmer!
Erstelle ein Turnier inklusive online Turnierplan in wenigen Minuten, teile die Anmeldungsseite per WhatsApp oder E-Mail, verwalte online die Anmeldungen, den Bezahlungsstatus und erstelle automatisiert Quittungen als PDF. Und das alles an einem Ort, ohne zeitraubende E-Mails, ohne aufwendige PDF-Erstellung und ohne aufwendige Excel-Listen.
Hier ist dein umfassender Leitfaden, um ein Turnier mit Turnierplan zu erstellen, zu verwalten und professionell zu präsentieren.
Schritt 1: Ein neues Turnier erstellen
Gib den Namen, das Datum, den Ort, ein Turnier-Logo, ggfs. Sponsoren, eine Beschreibung und alle weiteren Einstellungen wie die Teilnahmegebühr oder die Bezahlweise, für dein Turnier an.
Falls deine eigene Mannschaft mitspielt, empfiehlt es sich, diese direkt bei der Erstellung im Schritt „Teams hinzufügen“ mit anzugeben.
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Schritt 2: Deine Turniereinladungen teilen
Jetzt kannst du die Einladungen verschicken. Hierzu hast du verschiedene Möglichkeiten:
Einladung per Mail teilen
Verwende diese Funktion um eine Einladung zu deinem Turnier an deinen Verteiler als Mail zu verschicken.
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Einladungen per WhatsApp teilen
Verwende diese Funktion um dir automatisch einen Einladungstext inkl. Link zu deiner Turniereinladung für WhatsApp generieren zu lassen.
Einladungen in deine Homepage einbinden
Verwende diese Funktion, wenn du mit wenigen Klicks einen Einladungslink zu deinem Turnier per HTML in deine eigene Homepage einbinden möchtest.
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Schritt 3: Anmeldungen annehmen oder ablehnen
Du erhältst automatisch eine E-Mail Benachrichtigung von myTMAN, wenn sich jemand zu deinem Turnier angemeldet hat.
Öffne die Anmeldungsübersichtsseite und nimm die Anmeldung an indem du auf den Button „Anmeldung annehmen“ klickst. Oder lehne sie ab, indem du auf den Button „Anmeldung ablehnen“ klickst. Alternativ kannst du die Anmeldung auch ablehnen und auf eine Warteliste setzen.
Die Trainer erhalten automatisch eine E-Mail über deine Entscheidung.
Eine Erläuterung zu den Statusübergängen findest du in unseren FAQs.
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Schritt 4: Teilnahmegebühren verwalten und Quittungen verschicken
Sollte es für dein Turnier eine Teilnahmegebühr geben, dann kannst du in der Anmeldungsübersicht ganz einfach den Status der Teilnahmegebühr einsehen und verwalten.
Sobald du die Teilnahmegebühr erhalten hast, kannst du komplett automatisch und mit einem Klick die Quittungen für deine Teilnehmer erstellen lassen.
Mit einem weiteren Klick wird die generierte PDF per E-Mail an die Teilnehmer verschickt! Damit sparst du dir wertvolle Zeit und das manuelle Erstellen der Quittungen gehört der Vergangenheit an.
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Schritt 5: Spielermeldebogen ausdrucken
Auf Wunsch kannst du deine Teilnehmer vorab online den Spielermeldebogen ausfüllen lassen. Danach kannst du mit einem Klick die Spielermeldebögen deiner Teilnehmer ausdrucken.
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Schritt 6: Turnierplan erstellen, teilen und das Turnier durchführen
Erstelle jetzt den Turnierplan. Mit nur wenigen Klicks erstellen wir dir automatisch einen Turnierplan. Egal ob Jeder gegen jeden, K.O.-Runden, Gruppenphasen, wir bieten mit über 20 Vorlagen eine Vielzahl an Turnierplänen an.
Mit einem Klick kannst du den Turnierplan inklusive QR-Code ausdrucken und vor Ort verteilen. Damit kann dein Turnier auch online live verfolgt werden!
Am Turniertag selbst kannst du dann per Laptop oder Handy das Turnier durchführen. Verwende optional den Spiel-Timer, um das aktuell laufende Spiel live auf einen Beamer oder eine Leinwand zu übertragen.
Du hast Helfer? Kein Problem! Du kannst ganz einfach weitere Personen einen Bearbeitungslink zu deinem Turnier schicken, sodass diese auch Ergebnisse eintragen können.
Du hast noch Fragen?
Oder Anmerkungen? Dann schreib uns eine Nachricht, kommentiere diesen Leitfaden oder schaue in den FAQs vorbei.