Comment créer un plan de tournoi professionnel ?
Pourquoi utiliser un logiciel de planification de tournois ?
Grâce aux logiciels de planification de tournois comme myTMAN la création et la gestion de votre tournoi n’ont jamais été aussi simples. En outre, il vous permet de présenter votre tournoi de manière claire et professionnelle à vos participants !
Créez un tournoi, y compris un calendrier en ligne, en quelques minutes, partagez la page d’inscription par WhatsApp ou par e-mail, gérez en ligne les inscriptions, le statut des paiements et générez automatiquement des reçus au format PDF. Et tout cela en un seul endroit, sans perdre de temps à envoyer des e-mails, à créer des PDF ou des listes Excel fastidieuses.
Voici votre guide complet pour créer, gérer et présenter de manière professionnelle un tournoi avec plan de tournoi.
Étape 1 : Créer un nouveau tournoi
Indiquez le nom, la date, le lieu, le logo du tournoi, les sponsors (le cas échéant), une description et tous les autres paramètres, tels que les frais de participation ou le mode de paiement, pour votre tournoi.
Si votre propre équipe participe, il est recommandé de l’indiquer directement lors de la création à l’étape « Ajouter des équipes ».
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Étape 2 : Partager vos invitations à des tournois
Vous pouvez maintenant envoyer les invitations. Vous pouvez le faire de différentes manières :
Partager l’invitation par e-mail
Utilisez cette fonction pour envoyer une invitation à votre tournoi à votre liste de diffusion par e-mail.
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Intégrer les invitations à votre page d’accueil
Utilisez cette fonction si vous souhaitez intégrer un lien d’invitation à votre tournoi via HTML sur votre propre page d’accueil en quelques clics.
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Partager des invitations via WhatsApp
Utilisez cette fonction pour générer automatiquement un texte d’invitation avec un lien vers votre invitation au tournoi pour WhatsApp.
Étape 3 : Accepter ou refuser les inscriptions
Vous recevrez automatiquement une notification par e-mail de myTMAN lorsque quelqu’un s’est inscrit à votre tournoi.
Ouvrez la page de résumé de l’inscription et acceptez l’inscription en cliquant sur le bouton « Accepter l’inscription ». Ou refusez l’inscription en cliquant sur le bouton « Refuser l’inscription ». Vous pouvez également refuser l’inscription et la placer sur une liste d’attente.
Les formateurs recevront automatiquement un e-mail les informant de votre décision.
Vous trouverez une explication sur les transitions de statut dans notre FAQ.
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Étape 4 : Gérer les frais de participation et envoyer des reçus
S’il y a des frais d’inscription pour votre tournoi, vous pouvez facilement voir et gérer le statut des frais d’inscription dans l’aperçu des inscriptions.
Une fois que vous avez reçu les frais de participation, vous pouvez générer les reçus pour vos participants de manière complètement automatique et en un seul clic.
Un autre clic suffit pour envoyer le PDF généré par e-mail aux participants ! Vous gagnez ainsi un temps précieux et la création manuelle des reçus appartient au passé.
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Étape 5 : Imprimer le formulaire d’inscription du joueur
Si vous le souhaitez, vous pouvez demander à vos participants de remplir à l’avance la feuille d’inscription des joueurs en ligne. Ensuite, vous pouvez imprimer les feuilles d’inscription des joueurs de vos participants en un seul clic.
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Étape 6 : Créer un plan de tournoi, le partager et organiser le tournoi
Créez votre plan de tournoi maintenant. En quelques clics seulement, nous créons automatiquement un plan de tournoi pour vous . Qu’il s’agisse d’un tournoi tous contre tous, de phases à élimination directe ou de phases de groupe, nous proposons une grande variété de plans de tournoi avec plus de 20 modèles.
En un clic, vous pouvez imprimer le plan du tournoi, y compris le code QR, et le distribuer sur place. Ainsi, votre tournoi pourra également être suivi en ligne et en direct !
Le jour du tournoi, vous pouvez organiser le tournoi sur votre ordinateur portable ou votre téléphone mobile. Vous pouvez également utiliser le minuteur de match pour diffuser le match en cours en direct sur un projecteur ou un écran.
Vous avez des aides ? Pas de problème ! Vous pouvez facilement envoyer un lien de modification à d’autres personnes pour qu’elles puissent également saisir les résultats de votre tournoi.
Vous avez des questions ?
Ou des remarques ? Envoyez-nous un message, commentez ce guide ou consultez la FAQ.