Wie erstellt man einen professionellen Turnierplan?
Der komplette Leitfaden für Sportvereine: In 6 Schritten vom leeren Bildschirm zum fertigen Turnier – mit automatischer Anmeldungsverwaltung, Quittungen und Live-Präsentation.
Warum du Turnierplanungs-Software verwenden solltest?
Dank Turnierplanungs-Software wie myTMAN ist die Erstellung und Verwaltung deines Turniers einfacher denn je. Und nicht nur das – du präsentierst dein Turnier damit anschaulich und professionell für deine Teilnehmer!
Mit myTMAN erledigst du alles an einem Ort:
✅ Online-Turnierplan in wenigen Minuten erstellen
✅ Anmeldungsseite automatisch generieren & per WhatsApp oder E-Mail teilen
✅ Anmeldungen und Bezahlstatus zentral verwalten
✅ Quittungen automatisiert als PDF erstellen und verschicken
✅ Turnier live auf Beamer oder Leinwand präsentieren
Schluss mit zeitraubenden E-Mails, aufwendiger PDF-Erstellung und unübersichtlichen Excel-Listen.
Schritt 1: Ein neues Turnier erstellen
Im ersten Schritt legst du die Grunddaten für dein Turnier fest. Professionelle Software wie myTMAN erstellt daraus automatisch eine Online-Anmeldungsseite.
Diese Informationen gibst du an:
- Name und Datum des Turniers
- Ort / Adresse der Sportstätte
- Turnier-Logo und optional Sponsoren-Logos
- Beschreibung und wichtige Hinweise
- Teilnahmegebühr und Bezahlweise
- Weitere Einstellungen (Geschlecht, Spielstärke, individuelle Felder)
Tipp: Falls deine eigene Mannschaft mitspielt, füge sie direkt bei der Erstellung im Schritt „Teams hinzufügen“ hinzu.
Klicke auf das Video, um es zu maximieren.
Schritt 2: Turniereinladungen verschicken
Jetzt kannst du die Einladungen an andere Vereine verschicken. myTMAN bietet dir verschiedene Möglichkeiten – alle DSGVO-konform und ohne dass du gegen Datenschutzbestimmungen verstößt.
📧
Per E-Mail
Versende professionelle Einladungen mit wenigen Klicks an deinen Verteiler.
💬
Per WhatsApp
Teile deine Turniere mit einem automatisch generierten Einladungstext mit Links.
🔗
Als Link
Erstelle mit einem Klick einen Link zum Teilen in Gruppen oder Foren
🌐
Auf deiner Homepage
Binde deine Turniere mit wenigen Klicks auf deriner Homepage per HTML-Code ein.
Schritt 3: Anmeldungen annehmen oder ablehnen
Sobald sich ein Trainer zu deinem Turnier anmeldet, erhältst du automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung von myTMAN. Du entscheidest dann, ob du die Anmeldung annimmst oder ablehnst.
So funktioniert’s:
- Öffne die Anmeldungsübersicht
- Klicke auf „Anmeldung annehmen“ oder „Anmeldung ablehnen“
- Der Trainer wird automatisch per E-Mail über deine Entscheidung informiert
✅ Annehmen
Team nimmt teil
❌ Ablehnen
Trainer wird informiert
⏳Warteliste
Für Nachrücker
Schritt 4: Teilnahmegebühren verwalten und Quittungen verschicken
Falls dein Turnier eine Teilnahmegebühr hat, behältst du in der Anmeldungsübersicht den Überblick über alle Zahlungseingänge.
Das Beste: Sobald die Gebühr eingegangen ist, erstellst du mit einem Klick automatisch die Quittung als PDF – und verschickst sie direkt per E-Mail an den Trainer.
Das manuelle Erstellen der Quittungen gehört damit der Vergangenheit an!
Klicke auf das Video, um es zu maximieren.
Schritt 5: Spielermeldebogen ausdrucken
Auf Wunsch können deine Teilnehmer vorab online ihre Spieler für das Turnier melden. Du musst keine PDFs vorab erstellen und verschicken – myTMAN übernimmt das automatisch.
Mit einem Klick druckst du die Spielermeldebögen aller Teilnehmer aus – fertig für den Turniertag.
Schritt 6: Turnierplan erstellen, teilen und das Turnier durchführen
Jetzt wird’s spannend: Mit wenigen Klicks erstellt myTMAN automatisch deinen Turnierplan. Die angemeldeten Mannschaften werden automatisch eingefügt – kein manuelles Eintragen mehr.
Am Turniertag:
- Turnierplan mit QR-Code ausdrucken – Zuschauer können live verfolgen
- Turnier per Laptop oder Handy durchführen
- Optional: Spiel-Timer auf Beamer/Leinwand übertragen
- Helfer per Link einladen, damit sie Ergebnisse eintragen können
Über 40 Turnierplan-Vorlagen verfügbar
Du brauchst einen anderen Modus? Schreib uns eine E-Mail – wir setzen ihn um!
Turnierplan-Erstellung mit myTMAN
Klicke auf das Video, um es zu maximieren.
Bereit für dein erstes Turnier?
Registriere dich kostenlos und erstelle in wenigen Minuten deinen ersten professionellen Turnierplan.
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