Comment créer un calendrier de tournois professionnels ?
Le guide complet pour les clubs sportifs : d’un écran vierge à un tournoi terminé en 6 étapes – avec gestion automatique des inscriptions, reçus et présentation en direct.
Pourquoi utiliser un logiciel de planification de tournois ?
Grâce à des logiciels de planification de tournois comme myTMAN , créer et gérer votre tournoi est plus facile que jamais . De plus, vous pouvez présenter votre tournoi de manière claire et professionnelle à vos participants !
Avec myTMAN, vous pouvez tout faire au même endroit :
✅ Créez un calendrier de tournoi en ligne en quelques minutes
✅ Générez automatiquement une page d'inscription et partagez-la via WhatsApp ou par e-mail.
✅ Gérer de manière centralisée les inscriptions et l'état des paiements
✅ Création et envoi automatiques de reçus au format PDF
✅ Diffuser le tournoi en direct sur un projecteur ou un écran
Fini les e-mails chronophages, la création de PDF compliquée et les listes Excel confuses.
Étape 1 : Créer un nouveau tournoi
La première étape consiste à définir les données de base de votre tournoi. Un logiciel professionnel comme myTMAN crée automatiquement une page d'inscription en ligne à partir de ces données.
Vous fournissez les informations suivantes :
- Nom et date du tournoi
- Emplacement / Adresse du site sportif
- Logo du tournoi et logos des sponsors optionnels
- Description et notes importantes
- Frais de participation et modalités de paiement
- Paramètres supplémentaires (sexe, niveau de compétence, champs individuels)
Conseil : Si votre propre équipe participe, ajoutez-la directement lors du processus de création, à l’étape « Ajouter des équipes ».
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Étape 2 : Envoi des invitations au tournoi
Vous pouvez désormais envoyer des invitations à d'autres clubs. myTMAN vous propose différentes options, toutes conformes au RGPD et respectant la réglementation sur la protection des données.
📧
Par courriel
Envoyez des invitations professionnelles à votre liste de diffusion en quelques clics.
💬
via WhatsApp
Partagez vos tournois grâce à un texte d'invitation généré automatiquement, incluant des liens.
🔗
En tant que lien
Créez un lien à partager en un clic dans des groupes ou des forums.
🏠
Sur votre page d'accueil
Intégrez vos tournois à votre page d'accueil en quelques clics seulement grâce au code HTML.
Étape 3 : Accepter ou refuser les candidatures
Dès qu'un entraîneur s'inscrit à votre tournoi, vous recevrez envoyer automatiquement une notification par e-mail de myTMAN. Vous décidez ensuite d'accepter ou de refuser l'inscription.
Voici comment ça fonctionne :
- Ouvrir l'aperçu de la connexion
- Cliquez sur « Accepter l'inscription » ou « Refuser l'inscription ».
- L'entraîneur va automatiquement par e-mail informé de votre décision
✅ Accept
L'équipe participe
❌ Refuser
L'entraîneur sera informé.
⏳ Liste d'attente
Pour les remplaçants
Étape 4 : Gérer les frais de participation et envoyer les reçus
Si votre tournoi comporte des frais d'inscription, vous pouvez suivre tous les paiements reçus dans l'aperçu des inscriptions.
Le plus intéressant : dès réception du paiement, vous pouvez générer automatiquement le reçu au format PDF en un seul clic et l’envoyer directement au formateur par e-mail.
La création manuelle de reçus appartient désormais au passé !
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Étape 5 : Imprimer le formulaire d’inscription du joueur
Si vous le souhaitez, vos participants peuvent inscrire leurs joueurs au tournoi en ligne à l'avance. Inutile de créer et d'envoyer des PDF au préalable : myTMAN s'en charge automatiquement.
En un seul clic, vous pouvez imprimer les formulaires d'inscription des joueurs pour tous les participants – prêts pour le jour du tournoi.
Étape 6 : Créer et diffuser le calendrier du tournoi et organiser le tournoi
Et là, ça devient intéressant : myTMAN crée en quelques clics seulement. Votre calendrier de tournoi sera généré automatiquement . Les équipes inscrites seront ajoutées automatiquement ; aucune saisie manuelle ne sera plus nécessaire.
Le jour du tournoi :
- Calendrier du tournoi avec Imprimer le code QR – Les téléspectateurs peuvent suivre en direct
- Organiser le tournoi via ordinateur portable ou téléphone portable
- Facultatif: Minuteur de jeu sur projecteur/écran transmis
- Invitez les contributeurs via un lien afin qu'ils puissent saisir les résultats.
Plus de 40 modèles de calendriers de tournois disponibles
Besoin d'un autre mode ? Envoyez-nous un courriel – nous l'implémenterons !
Création du calendrier des tournois avec myTMAN
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